一.接受客戶(hù)詢(xún)價(jià)/訂艙委托1.與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的要求：
品名，件數(shù)，毛重、箱規(guī)尺寸，始發(fā)港，目的港，收發(fā)貨人名稱(chēng)、地址、電話(huà)、運(yùn)費(fèi)支付方式（預(yù)付/到付、DDU、DDP、EXWORK）及出貨時(shí)間。
2.對(duì)應(yīng)客戶(hù)要求，提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的運(yùn)價(jià)對(duì)比：根據(jù)不同航空公司特點(diǎn)、直達(dá)/中轉(zhuǎn)航班要求、頭程和二程飛機(jī)載貨形式和尺寸要求，提供給客戶(hù)不同選擇。
二.訂艙及確定艙位，發(fā)進(jìn)倉(cāng)通知給客戶(hù)1. 與客戶(hù)確定運(yùn)輸價(jià)格以及服務(wù)條件。
2. 航空公司訂艙，并在WEL系統(tǒng)標(biāo)明所配航班及特殊要求，送貨方式和到貨時(shí)間。
3. 提供進(jìn)倉(cāng)圖，注明要點(diǎn)：進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、到貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、寄單證地址，進(jìn)倉(cāng)要求、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系人及聯(lián)系方式.
三.貨物報(bào)關(guān)、交貨
1. 進(jìn)倉(cāng)磅重：貨物進(jìn)倉(cāng)庫(kù)磅重，確定數(shù)據(jù)以備報(bào)關(guān)。如數(shù)據(jù)差別過(guò)大，需與客戶(hù)確認(rèn)到位。
2. 提單確認(rèn)：航班起飛前一天做好提單確認(rèn)件讓客戶(hù)確認(rèn)，并根據(jù)各航空公司要求制作提單。
3. 出口報(bào)關(guān)：報(bào)關(guān)員持已通過(guò)審單中心審核的報(bào)關(guān)單據(jù)及隨附單據(jù)向海關(guān)申報(bào)。
4. 航空公司交貨：憑放行單等單證到貨棧交接，貨物入監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)。并跟蹤貨物安檢裝板（箱）。
四.整理單據(jù)，發(fā)預(yù)報(bào)給客戶(hù)或海外代理
將提單發(fā)給發(fā)貨人，如主運(yùn)單上的收貨人是我司海外代理，發(fā)預(yù)報(bào)給海外代理。
五.開(kāi)票及退單
1. 提供費(fèi)用確認(rèn)書(shū)給客戶(hù)確認(rèn)（包括客戶(hù)付款的開(kāi)票抬頭），開(kāi)具正規(guī)發(fā)票以便收款。
2. 海外代理貨開(kāi)賬單，分別提交財(cái)務(wù)與海外代理。
3. 海關(guān)退單交由財(cái)務(wù)統(tǒng)管，財(cái)務(wù)根據(jù)費(fèi)用收取情況及簽約客戶(hù)合作協(xié)議安排退單給客戶(hù)。
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