整箱貨(非危險品)海運出口流程大概流程如下：
　　攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關(guān)→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯(lián)→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILL
　　一、業(yè)務員攬貨，接受貨主詢價
　　攬貨期間應向詢價貨主問明一些類別信息，如：
　　1、發(fā)貨人
　　2、收貨人
　　3、通知人
　　4、品名(中英文)
　　5、目的港、中轉(zhuǎn)港
　　6、柜型柜量，超重柜特殊說明(如為特種柜，則需詳細的貨物尺寸，長*寬*高，毛重，體積等，有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序，及擺放示意圖。)
　　各項型最大體積為：( 長*寬*高 ) 可裝體積， 可裝重量
　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　1×45’GP=86CBM
　　(注：GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)
　　7、危險品、冷凍貨特殊說明
　　8、裝運期限(是否有信用證要求)
　　9、配載要求(出船證等)
　　10、貨物交運日期以及交運方式
　　11、運費結(jié)算方式(預付、到付金額)，是否第三地付款
　　12、是否指定船東
　　13、是否有要求申請目的港N天免柜期
　　14、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L，是否第三地簽單$page$
　　二、航線主管根據(jù)業(yè)務員所述要求向船公司詢價，爭取申請更低的價格，以供貨主選擇。
　　(Ⅰ)若直接與船東訂艙，則應注意以下幾點：
　　1、該船東是否有接至貨主所述之目的港
　　2、是否可以接超重柜
　　3、是直航船還是中轉(zhuǎn)船，在哪里中轉(zhuǎn)
　　4、幾天可到達目的港
　　5、該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國際貨柜)
　　6、該航次艙位是否緊張，是否可以保證艙位
　　(Ⅱ)若為指定船東，在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙，但是除注意的幾點與船東相同外，還應在訂艙前確認以下幾個方面：
　　1、在出提單時，是否要改SHOPPER或其他資料
　　2、在貨主有要求的情況下，是否可以申請N天目的港免柜期
　　3、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L
　　4、是否可以保證艙位
　　(以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID)
　　三、航線主管與船東/貨代談妥運價，且貨主接受業(yè)務員報價后，簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單)，業(yè)務員便可訂艙，至文件部門打印一份無格式的托運單，并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話，傳真等。
　　托運單傳畢后，便可向船東催傳訂艙確認。
　　同時，業(yè)務員填寫完整的公司業(yè)務封皮，并標注清楚各項費用的成本及費收數(shù)額，拖車公司，報關(guān)行及其電話傳真。